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              Exhibition knowledge class
              會展知識小課堂
              以會議接待、展示展覽、商務考察、商貿、會展策劃為主
              首頁/會展知識小課堂
              會議業

              會議業是會展業的重要組成部分,是世界政治生活與經濟生活不可缺少的組成部分,世界各國高度重視會議業并競相舉辦各種國際會議,推動了國際會展業的發展。

              會議種類

              按規模、形式分類

              1、大會(Convention)

              在會議業中最常用的英語詞匯是Convention,即“大會”的意思。字典告訴我們,Convention這樣的大會是一種就特殊事件采取行動的代表會議,這些事件可以使政治的、貿易的或科學技術的。絕大多數這種大會有重復的周期性,最通常是一年一次。

              2、(正式的)會議、討論會、協商會(Conference)

              這種會議(Conference)是近似于大會(Convention)的同義詞。通常要有許多的討論和參與性活動。英文中Convention這個詞,在貿易界是用來指一般性質的經常性會議,而Conference這個詞雖然在貿易界也使用,但更經常使用在科學技術領域內,它們的區別主要是在語義上,而不是實施中的差別

              3、(代表)大會(Congress)

              即專業人員代表會議,(美國等國的)過會,議會(Congress)。Congress這個詞最常在歐洲和國際性活動中使用。它通常指在本質上同Conference這樣的會議相同的事件或活動。

              4、論壇(Forum)

              這種一般被專題演講或者專門小組成員主持并以有許多反復深入的討論為特征的會議,通常被稱為“論壇”(Forum)。它可以有許多聽眾參與,并可由專門小組成員和聽眾就問題的各方面發表意見和看法,兩個或更多的演講者可能持相反的立場,對聽眾發表演講而不是互相講給對方聽。

              5、座談會、專題討論會、酒會(正式宴會后以音樂及談話為主)(Symposium)

              這種座談會或專題討論會除了更加正式外,與Forum那樣的論壇會議是一樣的。

              6、講座(Lecture)

              講座要更正式一些,更要有組織一些,經常由一名專家進行個別演講。講座之后可以有、也可以沒有來自觀眾的提問。講座的規模大小都有。

              7、研討會、專家討論會、討論會(Seminar)

              這種研討會形式通常有許多參與的活動,出席者有許多平等交換意見的機會,知識和經驗被大家分享。研討會通常是在討論主持人的主持下進行的。這種形式明顯地在相對小的范圍內進行,當這樣研討會規模變大時,就變成了論壇Forum或Symposium這樣的討論會或專題討論會了。

              8、專題研討會(研究、寫作等的)、實習班、實驗班(Workshop)

              專題研討會(workshop)的形式僅指處理專門問題或特殊分配任務的一般性的小組會議。Workshop這種形式經常被培訓負責人用來進行技術培訓的。參加者實際上是互相學習,同時分享新的知識、技能和對問題的看法。很明顯,它是以面對面商討和參與性強為特征的。

              9、分析處理討論會(Clinic)

              這種形式的會議在培訓活動中經常被采用,分析處理討論會為特殊的課題提供訓練和知道,它幾乎始終局限在小范圍里。

              10、專門小組就某一問題公開進行的討論會(Panel)

              這種就某一問題公開進行的討論會,需要兩個或更多的、提供觀點或某一領域專門知識的演講者,并和專門小組成員或聽眾一起公開進行討論。這種討論會總是由主持人掌握,可以使大型會議的一部分。

              11、講習會、講座(Institute)

              會議、研討會和專題討論會通常由學會和協會召開,這些學會和協會在某一行業或專業范圍內建立并提供進修和培訓機會。Institute這個詞常用來指同一議題的系列會議。例如,一個協會也許會在一年的每個季度提供連續性的培訓項目。

              12、隱蔽會議(Retreat)

              隱蔽會議通常是典型的、為了制訂詳細計劃而在偏遠位置集合在一起召開的會議,簡單地講,就是為了擺脫干擾而舉行的小型會議。

              13、展覽會(Exhibition)、展示會(Trade show)

              展覽會通常是指和大會(Convention)相關聯而舉行的活動。展覽會形式通常被經銷商用來展示他們的商品和服務,它有著固定的觀眾,因為它常作為會議的一部分而舉行。

              展示會這個詞用來描述為了自己而舉行的展覽。在歐洲,這樣的展覽形式一般沒有什么程序,通常成為交易會(Trade fair)。

              14、會議(Meeting)

              上述我們明確定義的詞都代表某一種會議,當似乎沒有什么詞好用時,可簡單地叫做“會議”(Meeting)。

               

               

               

               

              按會議舉辦機構分類

              1、協會會議(Association meeting)

              協會是由具有共同興趣和利益的專業人員或機構組成,通過它來交流、協商、研討或解決本行業的最新發展、市場策略以及存在的問題。這些協會會議一般又可分為:

              ⑴年會(annual conference):對于協會來講,年會是最大型的會議,幾乎每個協會每年都要舉行一次年會。在所有各種協會里,不管是國際性的、全國性的還是地方性的協會,年會已成了一種例行程序。

              地區性會議(regional convention):全國性組織召開的區域性會議和地區性協會召開的區域性會議的區別就是發起者和主辦者不同。地區性會議通常比全國性會議在出席人數和會議規模上都要笑,地區性會議比全國性會議舉行的展示活動規模也要小,而且有的地區性會議有展示活動,有的就沒有,沒有一定的規律。

              大會(convention):協會除了舉行年會以外,還根據工作的進展,及時地就某些具體的活動和項目經常召開各種大會。具體到某一行業,大會數量當然就不一樣。

              專題研討會(seminar&workshop):專題研討會在性質上同大會(convention)有密切聯系,但范圍規模都要小些。協會專題研討會通常和培訓及繼續教育聯系在一起,這樣的專題研討會在全國巡回舉行,每次參加人數不多,幾乎在任何規模的飯店內都可進行。

              理事會和委員會會議(board&committee meeting):各種協會的業務經常需要協會召開小型會議,理事會也許要定期碰頭,不必一定在協會辦公所在地的城市,這些會議常常被安排在吸引人的地點舉行。這些會議召開的頻率不一樣,而且也能在任何大小的飯店舉行,只要這個飯店適合開會。

              2、公司會議(company or cooperation meeting)

              為了企業自身的發展,應付日趨激烈的競爭,計劃和協調企業的發展目標、策略及各項指標等,各類公司每年都要舉行各種會議。出席會議的范圍十分廣泛,通常召開的公司會議有下列類型:

              國際、全國和地區性銷售會議(international、national?ional sales meeting):國際、全國和地區性銷售會議是最主要的公司會議,并且是最大的公司會議市場之一。市場激烈的競爭決定了開會是自然的事宜,這些回憶隨著一直出現的新產品和銷售的新進展而在全世界和全國不斷地召開。

              新產品介紹會和零售會議(new product introduction/dealer meeting):企業的銷售總監和銷售人員經常召開全國性和區域性的會議,與零售商和批發商會面。

              專業技術會議(professional/technical meeting):今天人類已進入知識經濟時代,科技人員知識更新的需求逐年增強,技術發展和發明創造量之大、速度之快,均令人難以估算和預測。公司的專業技術會議經常邀請顧問、專家、學者甚至零售商參加,通常都以專題研討會的形式召開。

              管理會議(management meeting):就想銷售和技術人員要開會一樣,各級管理人員也要定期或不定期的召開各種會議。管理會議最通常的是持續2天,沒有特定的選址規律。從容易到達市中心或機場所在地到偏遠的度假地及山林小屋,都可能成為公司管理會議的召開之地。

              培訓會議(training meeting):各級人員的培訓是公司的一項重要活動。許多培訓活動,特別是對公司職工的培訓,就安排在公司所在地進行,實質上就是工作中進行的培訓。但大約也有一半培訓部經理在公司外面安排培訓,而且定期進行。這種培訓參加人員不多,不到50人,絕大多數情況都在30人左右,10-15人左右的培訓班也并不少見。培訓會議召開的時間一般在3天左右,小飯店就能接待安排這樣的會議。

              股東/公關會議(stockholder/public relation meeting):公司還感到經常有必要為飛公司雇員召開會議,其中經常想到要召開的一個會就是股東年會。

              獎勵會議(incentive meeting):每年都會有數萬人超額完成企業為他們制定的業務目標,他們中的許多人得到的公司獎勵是被安排一次旅行,而80%的獎勵旅行都會包括一次表彰鼓勵員工或經銷商的會議。這種會議就被稱為“獎勵會議”。

              3、國際組織和政府會議(international organization&government meeting&conference):

              出于政治、經濟、文化等原因,聯合國、個國際組織,如世界貿易組織(WTO)、世界衛生組織(WHO)、世界旅游組織(OMT)等,以及各國政府每年都要組織舉辦各種類型、規模和檔次的國際性大會、論壇、研討會等。

              各國政府的會議業務也是經常易被忽視的細分市場,與其他會議細分市場相比,政府會議市場盈利微薄。但是這一細分市場確實會議業務的主要來源,特別是政府機構與企業、商務團體的交流,更是經常通過召開各種規模、形式的會議進行的。

              4、展銷會與博覽會(exhibition&exposition)

              展銷會與博覽會主要是陳列展示商品,向客戶和潛在客戶介紹、推銷產品和服務,規模不一。經濟越是發達的地區,此類活動也就越多。這種互動通常伴隨著許多小型的產品發布會、研討會等,因此會中套會的現象在此類活動中已習以為常。

              5、其他會議(other meeting):如宗教會議等。


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